[붙임 3]

2024 강원 동계청소년올림픽대회 청소년 기획단 예산지침

(2023.09.22.)

Ⅰ		지원비 지출 절차

가. 지원비 사용 형태

나. 전용 계좌 보유 동아리		다. 전용 계좌 미보유 동아리
↓		↓
보유 계좌 지원금 이체		센터 직접 결제
↓		↓
지출증빙서식 (기관자체 양식 대체 가능) 및 증비서류		지출 2주 전 지출요구서 및 증빙서류 센터 제출
↓		↓
지출		지출요구서 및 증빙서류 검토
↓		↓
사업 종료 후 지출 증빙 제출		지출

나. 전용 계좌 보유 동아리

1) 체크카드사용 우선

2) 청소년 기획단 운영계획과 일치하게 지원비 사용

※ 동아리운영계획서의 예산 항목의 10% 이상 변경 시 경우 재작성

※ 기타 문의사항 센터와 협의

3) 지원비 사용 시 품목에 따른 증빙자료 제시

4) 지원예산항목에 대한 모든 증빙서류에 활동결과보고서 필수 첨부

※ 제세공과금 제외

5) 지출 절차

보조금 수령	⇨	지출	⇨	정산
10월 중 이체 예정		지출증빙서식+지출증빙서류		24년 02월 16일까지 보조금 정산서류 센터 메일 발송

다. 전용 계좌 미보유 동아리

1) 모든 예산 지출은 센터에서 집행되므로 지출요구서 작성하여 제출

2) 청소년 기획단 운영계획과 일치하게 지원비 사용

※ 동아리운영계획서의 예산 항목의 10% 이상 변경 시 경우 재작성

※ 카드사용(쇼핑사이트)이 우선

※ 기타 문의사항 센터와 협의

3) 인쇄물, 소모품 등을 수령한 경우, 3일 이내 물품검수보고서 제출

4) 지원예산항목에 대한 모든 증빙서류에 활동결과보고서 필수 첨부

※ 제세공과금 제외

5) 지출 절차

(사전)지출요구서 작성	⇨	센터 지출	⇨	(사후)제출서류
지출 2주전 지출요구서 작성 후 센터에 이메일 발송 ※ 지출요구서+지출증빙서류		센터 직접 결제		지출 후 필요한 증빙서류 제출 ex)전자세금계산서, 활동결과보고서 등

Ⅱ		지원비 지출항목

가. 청소년 기획단 지원비 지출항목

지출항목	지출내역(예시)	사용한도액
인 쇄 비	- 포스터, 리플렛, 현수막 제작 등
활 동 비	- 입장료, 체험비, 재료비[키트포함](1인)	· 15,000원
숙 식 비	- 숙박비(1인 1실) - 식 비(1인 1식) - 간식비(1인 1식)	· 50,000원 · 8,000원 · 2,000원
임 차 비	- 장비 및 시설(차량) 이용료
소모품비	- 기획프로그램 재료 및 소모성 문구류
보 험 비	- 활동에 필요한 보험가입비
강 사 비	- 강사비는 125,000원을 초과할 경우 원천징수 후 지급 (8.8%세금제외)	· 강사비 지급 기준 참고
교 통 비	시외교통수단(기차, 버스)만 사용 가능	· 실비 사용

※ 지출 관련 애로사항 발생 시 반드시 센터와 협의

※ 단순 홍보용 판촉물 제작 불가

Ⅲ		지원비 증빙

가. 지원비 증빙 서류

구 분	증빙서류	세부내용
카드결제	「영수증」	- 카드결제 시 품목 확인 가능한 영수증 필요 품목 확인이 불가할 경우 거래명세서 제출
계좌이체	「전자세금계산서」, 「사업자등록증」, 「통장사본」, 「거래내역서」	- 전용 계좌 미보유 동아리의 경우 전자세금계산서 발급 시 센터명으로 발급([별첨6] 참고)
공통 증빙서류	「견적서」, 「비교견적서」	- 100,000원 이상 지출시 1부 - 500,000원 이상 지출시 1부
	「활동결과보고서」	- 모든 지출 시 물품 증빙사진 촬영하고 활동 후 활동결과보고서 센터에 제출([별첨3] 참고)

Ⅳ		보조금 정산

순번	제출서류	세부사항
1	집행마감	2024년 02월 01일까지 지출 마감
2	이자반납	보조금 500,000원 전액 사용 및 이자 반납
3	증빙서류	지출증빙서식, 영수증, 이체증, 견적서, 물품검수 보고서, 강사비지급서류 예산 지출 증빙 서류 등
4	통장사본	입출금 내역이 표기된 통장사본(원본대조필 날인)

1) 기관/단체/학교의 예산이 포함될 경우 보조금에 관련된 부분만 증빙

서류 제출

2) 정산보고서 제출 시 원본 제출

※ 지출항목 또는 지출증빙자료 관련 문의는 반드시 센터로 연락

※ ☎ 033-641-3704 / 070-4113-3872 / gwsc@gwysc.or.kr